Digital Visual Solutions

Projektledelse

Projektledelse
Et vigtigt værktøj til projektledelse

En projektleders fornemmeste opgave er at planlægge, udvikle og gennemføre projekter. Der er et eller flere mål med opgaverne, og disse mål skal nåes på den bedste og hurtigste måde, indenfor de rammer der er lagt for projektet. Et givent projekt har en bestemt proces, og det starter som regel med research, og går derefter videre til behovsanalyse, konceptudvikling, design og til sidst ender det ud i den reelle produktion. For at kunne lede denne proces, som formentlig involverer flere forskellige medarbejdere, kræver det det rigtige værktøj til projektstyring.







Projektledelse

Med implementeringen af IT, og værktøjer som sales enablement app, sales enablement og sales presentation tool, i virksomheden giver en app til ipad mange muligheder for den rette og mest effektive projektledelse. Der er mange mennesker der er involveret i projektarbejdsformen og det resulterer i mange forskellige arbejdsprocesser, arbejdsmetoder, samt faglige kompetencer, og det er derfor utroligt vigtigt med den rette ledelse af projektet.

Med app'en har alle mulighed for at følge med i hele processen af projektet, og det giver et langt større overblik. Alle medvirkende ved på den måde HVAD og HVORNÅR de skal bruge deres specifikke kompetencer, og ingen spilder ressourcer på at bidrage med noget som ikke er brugbart i projektet, eller som måske er unødvendigt. Fx kan designeren følge med i hvor langt konceptudvikleren er med sine opgaver, og ved derfor hvornår de skal bidrage til projektet. Derved er alles tid og ressourcer brugt på den helt rigtige måde, og det giver et større udbytte i sidste ende.

Ressourcestyring igennem projektledelse er den helt rigtige investering for hvilken som helst virksomhed, og kan gøres nemt og overskueligt med en app til formålet.










Projektledelse

Webbaseret system giver overskuelighed

At kunne styre alle led af projektets gang er vigtig for ressourceoptimering, og her spiller et webbaseret værktøj en vigtig rolle. Alle involverede parter i projektet kan online registrere hvad og hvornår de har udført hvilke opgaver, og det giver overskuelighed for projektlederen og andre medarbejdere. App'en kan opfylde et behov som enhver virksomhed har, og det at kunne styre de forskellige processer i projektarbejdet er utrolig vigtig for at kunne holde virksomheden up-to-date, både når det gælder udvikling, vækst og optimering.







Projektstyring

Projektstyring
Det er rigtig vigtigt for alle virksomheder, at man har et godt overblik over igangværende projekter. Overblikket er med til at sikre, at alle processor i projektet forløber, som de skal. På denne måde kan man altså forebygge forskellige problemer såsom ressourcespild, og derved færdiggøre projekterne på en rigtig god måde. Det kan dog godt være rigtig svært at danne sig et godt overblik. I dag er der heldigvis kommet forskellige værktøjer, som kan hjælpe i dagligdagen.

Et af redskaberne kan være et projektstyrings program, som både fås til computer, mobil, tablet mm.. Med dette program kan medarbejder se, hvilke opgaver der ligger til dem, samt registrere den tid, der bruges på de forskellige opgaver. Herefter kan ledelse og kunder også se, hvordan projektet skrider fremad, så alle til enhver tid kan holde sig opdateret. Dette er rigtig smart, da man på den måde kan undgå misforståelser.

Til rigtig store projekter er projektstyring helt klart en fordel, da der kan være rigtig mange elementer involveret. Med projektstyrings programmet kan alle medarbejdere se, hvornår det er deres tur til at bidrage til projektet. Så ikke nok med at man får dannet et rigtig godt overblik, så er programmet også en form for kommunikation. Og kommunikation må siges at være rigtig vigtigt på store projekter, og med programmet forløber dette rimelig gnidningsfrit.

Man skal se projektstyrings programmet som et redskab, der giver en nemmere tilgang til projekterne, og ikke som et overvågningsmiddel overfor medarbejderne. Programmet er ment, som et redskab der giver rigtig godt overblik, samt forenkler kommunikation, da alle kan opdatere sig selv til enhver tid. Det er den rette løsning at implementere, hvis man er en virksomhed, der ofte har med projekter at gøre, hvad enten de er store eller små. Projektstyring giver overblik over, hvor de forskellige ressourcer skal sættes ind, så de bliver benyttet bedst muligt, og derved undgår man ressourcespild.

Desuden sikre man sig også, at kunden bliver faktureret rigtigt, da man kan se, hvor meget tid der er blevet brugt på de forskellige opgaver. Således skulle kunder og virksomhed begge gerne være tilfredse med samarbejdet, som så forhåbentlig kan forsætte i fremtiden.

Projektledelse





Name E-mail Message Submit