Digitalisering
Digitalisering
När det gäller att optimera ett företags resurser är det viktigt att hålla koll på den tid som spenderas på de olika aktiviteterna. Ett grundläggande verktyg i detta avseende är tidsregistrering. För att vara säker på att alla uppgifter utförs inom den angivna tidsgränsen och inom den fastställda ramen måste du se till att ha en översikt över antalet timmar du spenderar på de olika projekten. Ett verktyg för att registrera antalet timmar som behövs och det är här en app kommer in i bilden. Många anställda missar möjligheten att kunna uppdatera och hålla sig uppdaterad om de projekt som företaget för närvarande arbetar med. På så sätt kan alla följa hur långt projekten är och när de ska göra sitt eget bidrag till uppgifterna - därmed slösar ingen i företaget timmar eller andra resurser på onödigt arbete. Är säljaren vid ett möte i Köpenhamn, tekniker någonstans i Nordjylland och elektrikern på besök i Assens, ja då är det trevligt att kunna stå "ute i fältet" med sin surfplatta, iphone, android eller Windows-telefon och uppdatera sina uppgifter så att du vet exakt hur långt du har kommit.
Med hjälp av en app för tidsregistrering är hela processen för registrering och integration av arbetet helt smidig och superhanterlig för anställda och chefer. Men å andra sidan är det också tydligt för företagets kunder, eftersom du kan synliggöra hur långt du är med de olika projekten, och därmed kan kunden alltid hålla reda på när ett slut på uppgiften förväntas. Systemet är lätt och användarvänligt, så alla kan ta reda på hur man använder det, utan den stora vanan eller undervisningen. En tidsregistreringsapp är lätt att ladda ner till din mobila enhet och kan användas både online och offline. Tid är pengar och det betyder mycket för ett företags ekonomi att timmarna används på ett förnuftigt sätt och att du aldrig förlorar timmar på grund av att en registrering har glömts bort - för nu kan det göras på några sekunder via mobil, surfplatta eller dator.